Mijn Office

Het schrijven van een offerte, offerte bevestiging, factuur of een credit factuur doet men in kleine bedrijven vaak met behulp van Word of Excel. Dit brengt echter de nodig frustraties met zich mee, en geeft weinig zicht in de financiele stromen die in uw bedrijf aanwezig zijn. Naast dat er weinig zicht is op de financiele stromen is ook het opzoeken van een gemaakte facturen of offerte een grote klus, dit vereist een zeer goed geordend systeem.

Dit programma is gemaakt om bovenstaande problemen te verhelpen. Het programma is ontworden met als doel de volledige ondersteuning van uw bedrijfsvoering. Gebruikersvriendelijkheid, Overzichtelijkheid en vooral de transparantheid zijn de drie basis gedachten van de ontwerper van het systeem. Zo heeft u al met 3 muisklikken een gestandaardiseerde offerte, offerte bevestiging, factuur of zelfs de credit factuur op het beeldscherm of geprint via de aangesloten printer. We hebben het dan nog niet eens gehad over de standaard ingebouwde e-mail functionaliteit. Uiteraard worden al uw ingevoerde gegevens veilig en nauwkeurig opgeslagen in de centrale database op de computer of netwerkserver. Hierdoor is het zelfs mogelijk om met meerdere personen gebruik te maken van dezelfde gegevens.

De mogelijkheden van het systeem:

  • Centraal bijhouden van gegevens
  • indien u de beschikking heeft over een netwerk kunt u de gegevens delen met iedereen binnen het netwerk. Heeft u echter geen netwerk kan het programma ook op 1 computer worden gebruikt, het programma bied dezelfde mogelijkheden.

  • Relatie beheer
  • - Klant beheer systeem (Debiteur)
    - Leverancier beheer systeem (Crediteur)
    - Maximaal krediet; apart instelbaar voor elke relatie
    - Betalingstermijn; apart instelbaar voor elke relatie
    - Order overzicht; een overzicht met alle orders welke door de relatie geplaatst zijn

  • Artikel beheer
  • - Artikel koppelen aan productgroep
    - Leverancier artikel eigenschappen opnemen
    - Voorraad bekijken en aanpassen
    - Overzicht van aantal in verkoop en aantal in bestelling
    - Magazijn locatie invoeren
    - 4 vrije invoer velden
    - Inkoop en verkoop prijs vaststellen, met bijbehorend BTW tarief
    - Kortingspercentage instellen
    - Afbeelding opnemen bij een artikel

  • Uitleen beheer
  • - Lening een status geven
    - Vastleggen van reserveringen
    - Prioriteit aan een uitleningen geven
    - Bijhouden uitleen bedrag
    - Begin en einddatum uitlening (optioneel)
    - Uitleen overzichten (nog steeds uitgeleend, te laat etc. .)

  • Verkoop beheer (eenmalige verkoop)
  • - Bij invoering van de klant (debiteur) controle op krediet overschrijding
    - Onbeperkt aantal artikelen, artikelgroepen, per artikel 4 vrije invoer velden
    - Zelf te defineren BTW tarieven, korting op een artikel of een order instellen
    - De mogelijkheid om meerwerk in de offerte / factuur op te nemen
    - Prijzen zichtbaar; inclusief BTW, exclusief BTW en eventuele kortingen
    - Door gebruik van statussen, verkoop orders beheersbaar
    - Door gebruik van prioriteiten verkoop orders sneller afhandelen
    - Door hergebruik van gegevens snel en eenvoudig en Offerte, offerte bevestiging, pakbon, factuur en credit-factuur te creeren
    - Offerte, offerte bevestiging, pakbon, factuur en credit-factuur voldoen aan de standaard venster enveloppen, waardoor u geen gegevens meer op de enveloppen hoeft te schrijven
    - Offerte, offerte bevestiging, pakbon, factuur en credit factuur printen met één druk op de knop, wilt u de standaard lay-out veranderen neem dan contact met ons op
    - Zelf uw logo en bedrijfsgegevens kunnen veranderen op al uw correspondentie
    - Bij afdrukken van correspondentie automatisch status, en data bepaald
    - Bij alle correspondentie mogelijkheid tot het maken van een schermvoorbeeld
    - Verkoop overzichten (omzet, achterstallige betalingen, overzicht lopende orders, betalingsherinneringen, uitstaande offertes per medewerker, BTW aangift etc.) allemaal aan te passen aan uw eigen betalingsperiode

  • Inkoop beheer (eenmalige verkoop)
  • - Aanvraag voor levering
    - Bevestigen van levering
    - Mogelijkheid tot koppelen inkoop order aan een verkoop order
    - Door gebruik van statussen, inkoop orders beheersbaar
    - Door gebruik van prioriteiten inkoop orders sneller afhandelen
    - Inkoop overzichten (Kosten per inkoop, BTW overzichten, achterstallige betalingen etc.)

  • Totaal Orderbeheer
  • - De mogelijkheid om een overzicht te creeren waarin de inkoop kosten tegen de verkoop kosten kunnen worden weggezet

  • Taken/to-do lijst
  • - Het invoeren en verwijderen van en taak/to do voor een andere medewerker
    - De mogelijkheid om een overzicht te creeren waarin alle taken of to do's nog staan per werknemer per dag of periode

  • Diverse
  • - BTW berekenaar, om snel van inclusief naar exclusief te rekenen en andersom
    - Speciale tekens
    - Rekenmachine
In de meeste gevallen voldoet het systeem prima, echter steeds meer komt het voor dat klanten ons vragen voor specifieke aanpassingen. In tegenstelling tot veel concurrenten is dit bij ons geen enkel probleem. Alles is aanpasbaar. Wij doen de aanpassingen op basis van een vastgesteld uurtarief.

Om het programma te kunnen gebruiken dient u in het bezit te zijn van MS-Access 2013 (64 bit) of hoger. Heeft u dit programma niet heeft, ga dan naar de volgende locatie: download MS-Access 2013 Runtime (64 bit). Hierdoor bent u ook in staat om het programma te gebruiken.

Wacht niet langer en download hier het software programma [exe] Versie 1.3 A

Wilt u ook een software programma laten maken? Neem dan contact met ons op... »